Inviter des partenaires sur un portail
Sur Data Fair, il est possible d'ouvrir des jeux de données privés à des partenaires privilégiés. Ainsi, ils peuvent consulter les données et/ou les modifier dans leur espace personnel sur votre portail
Dans ce guide, nous décrivons les étapes pour inviter un partenaire sur votre portail, ainsi que les étapes que votre partenaire doit suivre pour obtenir son compte.
- Inviter un partenaire sur un portail.
- Accepter l'invitation et créer une organisation.
1. Inviter un partenaire sur un portail
L'invitation de partenaires est disponible sur la page de gestion de votre organisation dans Data Fair.
Après avoir cliqué sur le bouton (+), vous devrez renseigner le nom de l'organisation, l''adresse e-mail de contact et le site de redirection de l'invitation.
L'adresse e-mail de contact correspond à l'adresse e-mail de la personne qui sera l'administratrice de l'organisation partenaire.
L'organisation partenaire disposera des quotas d'un compte découverte. L'administrateur pourra donc inviter quatre membres dans son organisation.
Dans notre exemple, nous avons invité l'organisation Organisation Partenaire sur le portail https://opendata.koumoul.com/.
Un e-mail d'invitation est envoyé à balam.saldana@koumoul.com, qui devra accepter l'invitation et créer l'organisation.
Accepter l'invitation et créer une organisation
Pour finaliser l'invitation, votre partenaire doit accepter l'invitation en cliquant sur le lien présent dans l'e-mail.
Ce lien reste valide pendant 10 jours.
Votre partenaire est ensuite invité à se connecter à son compte s'il en possède déjà un, ou à créer un nouveau compte sur le portail.
Un lien de confirmation de création de compte lui sera envoyé par e-mail, et il devra ensuite se connecter à son compte.
Lors de la première connexion, une fenêtre d'invitation à devenir partenaire s'affichera. Il pourra alors renseigner le nom de l'organisation.
Pour pouvoir créer plusieurs organisations à partir du même compte, veuillez nous contacter.
La nouvelle organisation partenaire est créée.
Votre partenaire est ensuite redirigé vers le portail que vous avez renseigné dans votre invitation, et il a accès à son compte.
L'adresse e-mail, l'avatar, les nom et prénom, ainsi que la liste et les rôles des organisations dont il est membre sont disponibles.
L'invitation des nouveaux membres dans l'organisation partenaire est disponible dans la section Gestion de l'organisation, située dans la barre de navigation à gauche.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.