Comment créer des données de référence : enrichissement
Vous pouvez créer des données de référence à partir des jeux de données disponibles sur votre compte.
Les données de référence peuvent être utilisées de quatre manières différentes. Elles permettent aux différents membres de votre organisation de :
- Enrichir leurs données (ce cours) ;
- Utiliser le jeu de données comme moyen de vérification dans les jeux éditables ;
- Créer des jeux virtuels ;
- Créer des jeux éditables.
Dans ce cours, nous expliquons comment créer des données de référence pour les utiliser dans un enrichissement.
Créer un jeu de données de référence pour l'enrichissement
Pour notre exemple, nous utiliserons les données des communes de France. Vous pouvez utiliser les mêmes données ou d'autres données déjà présentes sur votre compte, si vous le souhaitez.
Votre jeu de données doit comporter une colonne avec un concept renseigné.
Pour notre enrichissement, nous utilisons la colonne des codes communes avec le concept Code commune comme colonne pivot. Celle-ci permet de faire le lien entre le jeu de données de référence et le jeu de données sur lequel nous souhaitons importer des colonnes.
Après avoir importé le fichier et renseigné le concept, dans l'onglet Données de référence, nous ajoutons la récupération de lignes de masse pour configurer notre jeu de données en tant que données de référence pour l'enrichissement.
La fenêtre de configuration s'affiche devant vous.
Renseignez les éléments suivants :
- Le titre de l'enrichissement,
- Sa description,
- La colonne de correspondance (avec le concept qui fait la liaison, ici : la colonne du code_commune).
Une fois que vous avez validé votre configuration [4], celle-ci apparaît dans les données de référence [5].
Vérifiez une dernière fois votre configuration et cliquez sur Enregistrer.
Votre enrichissement est désormais disponible pour certains de vos membres.
Nous allons maintenant modifier les permissions du jeu de données pour le rendre accessible à tous vos membres.
Dans la section Partage en bas de page, choisissez l'option Tous les utilisateurs de l'organisation X pour que tous les membres de votre organisation aient accès au jeu de données et donc à l'enrichissement.
L'Enrichissement à partir des codes communes est désormais disponible pour tous vos utilisateurs.
Si votre jeu de données contient une colonne avec le concept code commune, vous pourrez importer les valeurs des colonnes de votre jeu de données de référence.
Dans le chapitre suivant, nous verrons comment importer les colonnes de votre jeu de données de référence vers un autre jeu de données via l'enrichissement.
Enrichissez vos données à l'aide de vos données de référence
Dans ce paragraphe, nous travaillons avec un jeu de données qui ne contient que la colonne code commune. Nous allons importer les colonnes du jeu de données de référence que nous avons créé précédemment.
Plusieurs étapes sont nécessaires pour effectuer l'enrichissement :
- Cliquez sur l'onglet Enrichissement,
- Cliquez sur Ajouter des colonnes de données de référence,
- Choisissez l'enrichissement que vous souhaitez ajouter (Enrichissement à partir de code communes, pour notre exemple),
- Sélectionnez les colonnes à importer,
- Validez l'enrichissement.
Le jeu de données effectue l'étape d'enrichissement et les colonnes choisies sont ajoutées à votre schéma.
Votre jeu de données est disponible une fois l'étape de finalisation terminée
Selon la taille de votre jeu de données, la phase d'enrichissement peut être assez longue.
Quand l'étape de finalisation est terminée, vous avez accès aux valeurs des différentes colonnes ajoutées dans la section tableau de la section Données.
Vous pouvez télécharger les données sources [1], ainsi que les données enrichies [2] contenant les colonnes importées.
Si vous avez des remarques sur ce cours, n'hésitez pas à nous les communiquer.